Scalyz Connect – Plugin BoondManager

Ce guide explique comment installer, utiliser et désinstaller Scalyz Connect, l’intégration entre Scalyz et BoondManager, destinée aux recruteurs et aux administrateurs.

1. À propos de Scalyz

Scalyz est une plateforme d’évaluation des compétences techniques basée sur la pratique, utilisant des laboratoires en conditions réelles. Elle permet de prendre des décisions de recrutement objectives et fondées sur des données, en mesurant les compétences pratiques plutôt que les connaissances théoriques.

2. À propos de BoondManager

BoondManager est une plateforme de gestion d’activité et de CRM destinée aux entreprises de conseil, de staffing et de services. Elle centralise les processus de recrutement, de vente, de gestion de projets et d’administration.

3. Qu’est-ce que Scalyz Connect ?

Scalyz Connect est un plugin BoondManager qui intègre directement les évaluations Scalyz dans les workflows de recrutement.
Il permet aux recruteurs d’envoyer des labs, de suivre les résultats et d’automatiser les évaluations sans quitter BoondManager, réduisant ainsi les changements d’outils et la charge administrative.

4. Guide d’installation

1. Dans l’interface BoondManager, cliquez sur votre profil utilisateur situé en haut à droite.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’onglet Administration en bas de la liste.
3. Accédez à la section Apps / Marketplace.
4. Dans la barre de recherche, saisissez « Scalyz » pour localiser le plugin d’intégration.
5. Cliquez sur Installer pour démarrer le processus d’installation.
6. Lorsque cela vous est demandé, sélectionnez Entrer un code d’installation dans la fenêtre contextuelle.
7. Saisissez le token d’installation fourni sur la plateforme Scalyz.
8. Pour configurer les permissions du plugin, cliquez sur le bouton de gestion des permissions indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
9. Sélectionnez le niveau d’accès approprié (ex. : Accessible à tous les managers et ressources) selon les besoins de votre organisation.

✅ L’installation est terminée.

5. Fonctionnalités clés

Scalyz Connect propose trois fonctionnalités principales qui intègrent les évaluations Scalyz de manière fluide dans les processus de recrutement BoondManager.

5.1 Envoi de lab (attribution manuelle)

Cette fonctionnalité permet d’attribuer manuellement un lab Scalyz à un candidat.

Étapes :

1. Allez dans Candidats → sélectionnez un candidat
2. Ouvrez l’onglet Informations
3. Cliquez sur l’icône des trois cubes en haut à droite
4. Cliquez sur Envoyer un lab

➡️ Vous serez redirigé vers une page de configuration où vous pourrez :

• Sélectionner le lab à envoyer
• Personnaliser l’en-tête et le pied de page de l’email
• Choisir la langue
• Ajuster les options d’envoi avant validation

5.2 Affichage des rapports (résultats d’évaluation)

Cette fonctionnalité permet de visualiser tous les labs complétés par un candidat.

Étapes :

1. Allez dans Candidats → sélectionnez un candidat
2. Ouvrez l’onglet Informations
3. Faites défiler jusqu’à la section Rapports

➡️ Un tableau détaillé affiche tous les labs complétés pour le candidat sélectionné, avec la possibilité de :

• Télécharger le rapport standard
• Télécharger le rapport anonymisé
• Télécharger le rapport avancé (fonctionnalité premium)

5.3 Scalyz Auto Send Lab (automatisation Kanban)

Cette fonctionnalité permet l’envoi automatique d’un lab en fonction de l’avancement du candidat dans le pipeline.

Étapes :

1. Ouvrez la vue Kanban des candidats
2. Glissez-déposez un candidat de « À traiter » vers « En cours de process »

➡️ Un lab Scalyz est automatiquement envoyé au candidat.

Notes importantes :

• Cette automatisation s’exécute une seule fois par candidat par défaut
• Pour la réutiliser pour le même candidat :
• Ouvrez la fiche du candidat
• Accédez à l’onglet Informations
• Faites défiler jusqu’à la section Commentaires
• Définissez scalyz-auto-send-lab sur false et enregistrez
• Le slug du lab peut également être modifié dans la section Commentaires si nécessaire

6. Désinstallation

Pour désinstaller le plugin Scalyz Connect, assurez-vous de disposer des droits administrateur requis.

Étapes :

1. Accédez à Administration → Apps / Marketplace → Apps
2. Sélectionnez Scalyz dans la liste des applications installées
3. Cliquez sur Désinstaller et confirmez l’action

➡️ Le plugin sera supprimé de BoondManager. Seuls les utilisateurs disposant des permissions administratives appropriées sont autorisés à effectuer cette opération.